CEO Coinbase đề xuất: Làm thế nào để tìm được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống?
Tuyển chọn TechFlowTuyển chọn TechFlow
CEO Coinbase đề xuất: Làm thế nào để tìm được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống?
Hy vọng mọi người trong lúc nỗ lực làm việc, có thể tìm được một nhịp độ làm việc vừa phải, không đến nỗi khiến bản thân kiệt sức.
Chuyên sâu báo cáo Web3Tác giả: Brian Armstrong
Biên dịch: TechFlow
Dưới đây là thông báo tôi đã gửi cho nhân viên Coinbase hôm qua, và giờ tôi chia sẻ nó với hy vọng sẽ hữu ích cho những người khác:
Xin chào mọi người,
Trong khảo sát hài lòng của nhân viên chúng tôi, mục "nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng" nhận được điểm thấp nhất. Vì vậy, tôi muốn chia sẻ cách tôi tìm kiếm sự cân bằng của riêng mình. Môi trường làm việc tại Coinbase rất căng thẳng — điều này là cố ý. Tôi muốn là một phần của đội ngũ vô địch, làm việc cùng những người sẵn sàng đầu tư nhiều thời gian và công sức. Công việc của chúng ta rất quan trọng, và các nhân viên thành công ở đây có thể tạo ra tác động lớn hơn so với nơi khác, do đó họ sẵn sàng nỗ lực nhiều hơn.
Đồng thời, tôi cũng nhận thức rằng chúng ta cần nghỉ ngơi để tái tạo năng lượng cho giai đoạn tiếp theo. Bí quyết giúp tôi duy trì làm việc lâu dài tại Coinbase là nghỉ một tuần mỗi quý, tập thể dục thường xuyên, và dành thời gian thư giãn mỗi ngày.
Văn hóa doanh nghiệp và mô hình làm việc từ xa là ưu tiên hàng đầu tại Coinbase, nhấn mạnh vào tự do và linh hoạt. Bạn có thể lựa chọn nơi cư trú, thường cũng có thể chọn nơi làm việc, và nghỉ phép khi phù hợp. Mô hình này có nhiều lợi thế, nhưng cũng đi kèm thách thức — ví dụ như thiếu ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống; các cuộc họp có thể diễn ra vào những khung giờ không cố định, trao đổi trên Slack diễn ra suốt 24/7, thậm chí trong kỳ nghỉ cũng dễ bị cuốn vào công việc, cảm giác không thực sự tách biệt. Do đó, việc thiết lập ranh giới phù hợp với lối sống của bạn là trách nhiệm của mỗi cá nhân. Cách thức phù hợp với tôi có thể cũng phù hợp với bạn, hoặc cũng có thể không. Bạn có quyền đặt ra ranh giới cho bản thân, đồng thời cũng cần đảm bảo Coinbase vẫn vận hành ổn định khi bạn vắng mặt.
Dưới đây là một số đề xuất về cách quản lý khối lượng công việc một cách bền vững hơn và tránh kiệt sức:
-
Tạo khoảng trống cho công việc chuyên sâu: Sắp xếp lịch trình hợp lý để dành thời gian cho những công việc thực sự cần thiết. Dù bạn là thực tập sinh hay phó chủ tịch, tất cả chúng ta đều cần thời gian để suy nghĩ sâu sắc và làm việc hiệu quả.
-
Giảm hoặc loại bỏ công việc giá trị thấp: Xem xét lại những việc đang làm, loại bỏ các hoạt động không mang lại giá trị cao, đơn giản hóa quy trình, tự động hóa khi có thể. Cố gắng giảm thiểu tối đa các công việc kém hiệu quả.
-
Dành thời gian riêng mỗi ngày: Coinbase vận hành 24/7. Công việc chưa bao giờ dừng lại, luôn còn nhiều việc phải làm. Nhưng hãy dành thời gian mỗi ngày để thư giãn. Dù là đến phòng gym, đọc sách trước khi ngủ, hay dành thời gian bên gia đình và bạn bè, việc rời bàn làm việc để làm điều bạn yêu thích là hoàn toàn chấp nhận được.
-
Thời gian nghỉ ngơi: Tất cả chúng ta đều cần thỉnh thoảng nghỉ ngơi, ngay cả khi cảm thấy khó buông bỏ công việc. Để sắp xếp kỳ nghỉ tốt hơn, chúng tôi đã xây dựng một bộ quy tắc tổng hợp, sẽ chia sẻ dưới đây và cập nhật lên Confluence.
Tất cả những điều này nhằm mục đích giúp mọi người vừa làm việc chăm chỉ, vừa tìm được nhịp độ phù hợp mà không dẫn đến kiệt sức. Tôi gửi thông báo này để nhân viên trong công ty biết rằng: bạn có thể nghỉ phép và tự thiết lập ranh giới công việc cho chính mình. Chỉ cần tuân theo các hướng dẫn sau để đảm bảo bạn có thể được liên hệ khi cần thiết. Trong một công ty làm việc từ xa như Coinbase, sự cân bằng bạn tìm thấy có thể khác biệt so với các công ty khác.
Cảm ơn các bạn,
Brian
Quy định nghỉ phép tại Coinbase
Theo văn hóa "tăng tốc và nạp lại năng lượng", hầu hết nhân viên tại Coinbase nghỉ khoảng 4 tuần mỗi năm (bao gồm cả tuần nạp năng lượng). Tuy nhiên, mọi kế hoạch nghỉ đều cần được phối hợp với nhu cầu của nhóm và hoạt động kinh doanh. Để tận dụng tối đa thời gian nạp năng lượng hoặc nghỉ phép, vui lòng tuân thủ bốn bước đơn giản sau:
-
Xác nhận ngày nghỉ với quản lý: Khi bạn muốn nghỉ phép, đôi khi có thể không phải thời điểm phù hợp vì các thành viên khác trong nhóm cũng đang nghỉ, hoặc có công việc quan trọng cần hoàn thành. Mục tiêu hàng đầu của chúng ta là đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ, do đó quản lý phải phê duyệt tất cả các kỳ nghỉ trước khi xác nhận.
-
Mỗi ngày làm việc nghỉ cần đăng ký trước 1 tuần (ví dụ: nghỉ 1 tuần cần đăng ký trước 5 tuần). Các kỳ nghỉ liên tục 2 tuần trở lên, bao gồm cả tuần nạp năng lượng, cần được phó chủ tịch phê duyệt.
-
Không đặt vé du lịch không hoàn tiền trước khi nhận được sự phê duyệt liên quan.
-
Đảm bảo đồng nghiệp biết và sẵn sàng thay thế bạn: Bạn chịu trách nhiệm thông báo và cung cấp thông tin để mọi người chuẩn bị cho kỳ nghỉ của bạn.
-
Lập kế hoạch bàn giao công việc, đảm bảo mỗi đồng nghiệp thay bạn đều hiểu rõ trách nhiệm của họ.
-
Chia sẻ kế hoạch bàn giao trước với quản lý, nhóm và các đối tác liên chức năng.
-
Ghi chú ngày nghỉ trên lịch và mời đồng nghiệp xem để họ cập nhật kịp thời.
-
Thiết lập trạng thái trên Slack ghi rõ ngày nghỉ và đính kèm liên kết đến kế hoạch bàn giao.
-
Kiểm tra định kỳ và sẵn sàng liên lạc trong trường hợp khẩn cấp: Nhiều người dù đang nạp năng lượng hay nghỉ phép vẫn kiểm tra để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ. Bạn cũng cần giữ điện thoại mở máy, phòng khi có tình huống bất ngờ nằm ngoài kế hoạch bàn giao.
-
Thiết lập tần suất "kiểm tra" phù hợp với bạn và nhóm (cấp bậc càng cao, tần suất kiểm tra càng lớn); tuy nhiên điều này có thể không áp dụng với một số vị trí hoặc khu vực địa lý nhất định, ví dụ như nhân viên theo giờ hoặc ca làm việc luân phiên.
-
Thêm thông tin liên lạc khẩn cấp (như số điện thoại di động) vào hồ sơ cá nhân trên Slack và kế hoạch bàn giao. Chúng tôi kỳ vọng đồng nghiệp sẽ gọi điện cho bạn trong trường hợp khẩn cấp.
-
Mang theo laptop (nếu quốc gia bạn đến cho phép).
-
Tổ chức của bạn có thể khác biệt: Các quốc gia, nhóm, tổ chức hoặc vai trò khác nhau có thể có các quy định nạp năng lượng hoặc nghỉ phép bổ sung hoặc riêng biệt. Quản lý hoặc lãnh đạo của bạn có thể hỗ trợ bạn hiểu rõ các quy định này. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn cũng có thể liên hệ đội ngũ nhân sự hoặc HRBP của mình.
Chào mừng tham gia cộng đồng chính thức TechFlow
Nhóm Telegram:https://t.me/TechFlowDaily
Tài khoản Twitter chính thức:https://x.com/TechFlowPost
Tài khoản Twitter tiếng Anh:https://x.com/BlockFlow_News
