
Notion CEO:AI 公司應該是“爵士樂隊”,而我是“Refounder”
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Notion CEO:AI 公司應該是“爵士樂隊”,而我是“Refounder”
信息傳遞和協調工作正在被 AI 接管,所以組織結構要變。
Linkloud 引言
Notion CEO Ivan Zhao上週去 Sequoia Capital錄了一期播客,聊了他經歷了兩次公司瀕死、兩次從頭重建的經歷。如今他在用同一套邏輯”重構“這家千人公司,並稱自己為”Refounder“:
他認為 AI 讓技術能力變成了商品,真正稀缺的是 Taste(品味) 和 Agency(主動性),所以招聘標準要變;信息傳遞和協調工作正在被 AI 接管,所以組織結構要變;技術變化太快,任何超過幾周的規劃都可能失效,規劃方式也要變。Enjoy!
01. Notion 如何兩度在瀕死中重建
2015 年,Notion 用了兩年還是沒有找到 PMF。錢快燒完了,Ivan 和聯創 Simon 做了一個大多數創始人不敢做的決定:裁掉所有人,兩個人搬去京都,從頭重建。他們把舊金山的住所和辦公室都轉租出去,那段時間 Notion 反而第一次實現了現金流轉正。

(Notion 最初在舊金山的辦公室)
落地之後,生活變得極度簡單。寫代碼、吃飯,再寫代碼、再吃飯。沒有團隊、沒有流程、沒有資源,只有兩個人和一個想法。這段經歷讓 Ivan 第一次真正理解:推動事情發生的,從來依賴的都是判斷力和意志力,資源有多充足反而是次要的。一年半之後,Notion 1.0 上線。

(Ivan 和另一位聯創 Simon 在京都的住所)
第二次是 2023 年。團隊在坎昆開異地會議,Ivan 拿到了 GPT-4 的早期測試權限。那次體驗對他來說是一種近乎震撼的衝擊,他當場判斷:這會改變一切,如果不把整家公司押上去,接下來做什麼都沒有意義。於是他在 500 人規模的公司裡宣佈重啟,全力轉向 AI。
但隨後是將近一年半的煎熬。模型技術還不成熟,他們幾乎嘗試了所有方向,沒有一個跑通。增長停滯,士氣低落。直到底層模型真正成熟,產品才開始起飛,收入拐點和 AI 產品發力幾乎同時出現。
這兩次經歷裡,真正起作用的是他的判斷力和在不確定中持續往前走的意志力,這也是後來他重寫公司的起點。
02. “能力”在貶值,企業卻還在為它支付溢價
Ivan 提出了一個人才公式:
Talent = Capability × Taste × Agency(人才 = 能力 × 品味 × 主動性)。
理解這個公式,關鍵在推導過程。
Capability 為什麼在貶值?
Google 出現之前,信息獲取是稀缺資源,能查到信息的人有真實的競爭優勢。Google 出現之後,這個優勢消失了,"我能找到這個信息"變成了基礎能力。AI 讓同樣的事情發生在了能力生產這個層面。寫代碼、寫文案、做數據分析,這些過去需要多年積累才能做好的事,現在配合 AI 工具的應屆生也能做到還不錯的水平。Capability 的稀缺性,正在系統性地被壓縮。
Ivan 的原話是:"LLM做到的事,就像 Google 讓所有人都能獲取信息,它讓所有人都能成為還不錯的寫手和程序員,人人都具備 Capability。但 Taste 仍然重要,它是你的價值體系,是你想給世界帶來什麼的體現;Agency 也一樣,你有多努力,這是企業改不了的。所以我們現在優化的是後兩個。"
Taste 和 Agency 為什麼不會被拉平?
Taste,是你的價值體系,是在沒有標準答案的時候做出判斷的能力。一個產品該往哪個方向走,一個架構該如何取捨,AI 可以給建議,但判斷哪個建議是對的,仍然需要有真正判斷力的人來拍板。Taste 根植於審美和價值觀,短期內靠努力也改變不了多少。
Agency,是推動事情發生的意志力。不等指令就能往前走,遇到阻力不退縮,能把一件半成品的事情真正做完。這同樣是 AI 給不了的。
以前招人看經驗,後來硅谷流行看 Slope(成長斜率),用學習斜率替代過往積累。但 Ivan 說現在連 Slope 也不夠了,它衡量的仍然是 Capability 的獲取速度,本質上還是在同一個正在貶值的維度裡打轉。Taste 和 Agency 完全在另一個座標軸上,學得快慢預測不了它們。
落到招聘上的兩個動作
工程師崗大量招應屆生,看中的不再是過往經驗,而是主動性、好奇心和判斷力;Sales 崗第一輪面試取消簡歷,要求候選人先做點東西出來,看的是現在能做什麼、願不願意主動做。兩個動作都在做同一件事:把"你過去做了什麼"替換成"你現在是什麼樣的人"。
可以思考幾個問題:上一次決定招聘一個人,被說服的理由是什麼?是候選人在某家公司做過類似的事,是簡歷上有你認可的背景,還是過往項目規模夠大?
這些都是 Capability 的信號。如果沒有一套評估 Taste 和 Agency 的方法,你的招聘流程很可能還是在優化一個正在貶值的維度。
03. 做一支靈活的 Jazz Band
三年前,Notion 內部立了一個口號:我們要成為一支 Jazz Band(爵士樂隊),而不是一支 Marching Band(進行曲樂隊)。
兩者的根本分歧不在節奏快慢,在於誰能即興。進行曲樂隊需要指揮,每個樂手按譜子走,整齊是美德;爵士樂隊有結構有默契,但每個人都能在任意時刻接住別人、即興推進。指揮消失了,結構沒消失,因為結構已經內化在每個人身上。
Ivan 說這是他的自我校準機制。他是爵士樂隊型的人,無法忍受把所有事情都委託出去、自己只負責發號施令的感覺。一旦想清楚了,就開始系統性地招募同類人,建一家和自己氣質相符的公司。
這套邏輯在組織上體現為三個具體動作。
“啞鈴型”的工程團隊
Notion 工程團隊現在的形狀是一個啞鈴:兩端分別是 Super Junior(超級初級工程師)和 Super Senior(超級資深工程師),中間層在萎縮。
以前 Senior Engineer 的價值是多維的,代碼更可靠,對系統理解更深,能獨立推進複雜項目。AI Coding Agent 出現之後,這個價值序列裡的大部分開始被接管。Senior 的價值因此被重新聚焦在剩下的部分:架構判斷和方向感。
LLM 在系統架構這件事上目前仍然很弱,給出的建議單個看起來合理,在複雜系統裡拼在一起往往會出問題,這時候就去要 Taste,是少數頂尖 Senior 真正不可替代的地方。
Ivan 描述的最優組合大概是這樣的:一個頂級的資深架構師,帶兩三個年輕工程師,每人各自調度兩三個 Coding Agent。這個結構和一群 Senior 各自管著 Agent 相比,產出更高,乘數效應更好。中間層從兩端被同時壓縮,執行層被 Junior + Agent 接管,判斷層只有真正有架構能力的頂級 Senior 才能佔住,中間位置的價值越來越不明確。
解散 CMO 組織
Notion 現在沒有 CMO。Marketing 被拆成兩條各自獨立運轉的線:一條貼近產品,直連社交媒體,跟著產品發佈節奏走;另一條服務銷售,專注線索和需求生成。
去掉中間協調層的原因很簡單:AI 承擔了大量信息傳遞和協調工作之後,讓信息繞一圈經過 CMO 再分發出去,這一圈的損耗已經太貴了。兩邊各自搞定自己的事,反而更快。
引入幾十位創業者
Notion 通過收購引入了大量有創業經驗的創始人們,每人主導自己最熟悉的領域。負責會議記錄功能的人,之前就有一家專做會議記錄的創業公司;負責企業搜索的人,之前是企業搜索產品的創始人。給他們更好的平臺和資源,讓他們繼續做自己最擅長的事,本身就是一種留人的邏輯。
Ivan 自己也是位“Refounder”,可以隨時跳進任何一個領域,也可以完全放手,雙方都沒有領地威脅。這是從人員構成層面強化了組織的爵士樂隊屬性,進來的是本來就能獨立演奏的人。
04. 產品規劃這件事,Notion 已經放棄了
Ivan 把規劃這件事拆成了兩件本質不同的事,用完全不同的邏輯處理。
財務計劃他認為還有用,像跑步機速度,你設在幾檔,就知道自己在以什麼配速跑,這個讀數是真實的。Notion 在財務上傾向保守到中性,給自己留足 Buffer。AI 時代成本也變成了新的變量,Token 的花費會隨著產品用量直接放大,必須認真算進去。
產品策略是另一回事。
沒有計劃,真的沒有,不是六個月,不是三個月,是逐周即興。
這個判斷直接來自第二次重建的教訓。2022 年底 Notion 就想做 AI Agent 產品,非常認真地在推。一年半幾乎沒有進展,團隊不是不夠拼,是底層模型本身還沒有準備好。任何產品計劃在那個階段都是空的,真正起作用的是在技術給的範圍內不斷即興。
你能規劃的只有 Tempo(節拍),財務目標定義了跑步機速度;Melody(旋律)是即興的,每週根據技術和市場的實際情況現寫。這正是爵士樂隊比進行曲樂隊更適合當下的核心原因:進行曲必須提前排好全部譜子再上場,爵士樂隊在現場即興應變,不知道下一小節會往哪裡走,但有能力在當下接住它。
05. 你的公司,在哪個層面還沒開始重寫
Ivan 被問到三四年後組織會長成什麼樣,並沒有描述任何技術藍圖,而是先問:什麼不變?
他的答案是人性。人天生是層級化的,分工有意義,人有不同的興趣和價值觀,這些是幾千年的常量。法律體系裡也沒有自治公司,CEO 和 CFO 仍然要簽名負責。這些不變量是組織設計的錨點,AI 改變的是這些人之間信息傳遞和決策流轉的方式,人性本身動不了。
但在這個錨點之上,三個層面的重寫已經在發生。值得認真問自己三個問題:
- 招聘流程,還在主要優化 Capability 嗎?有沒有一套評估 Taste 的方法,一套評估 Agency 的方法?
- 你的組織裡,有多少人的核心價值是傳遞信息和執行指令?這些位置面臨的結構性壓力,會隨著 AI 工具的成熟持續增大。
- 你的產品規劃,還在試圖預排六個月的譜子嗎?這不是說季度規劃本身有問題,而是你對它的使用方式,是當作承諾,還是當作每週都會被調整的參照?
最後:
"Modern knowledge work is only about 150 years old. It's invented. It's not as old as fire or language. Why can't it be a new flavor of it?"
知識工作開始至今才 150 年,是人類發明的,公司的運行邏輯也是人定的。能被髮明就能被重寫,Notion 已經在重寫了,而且比大多數人早了兩年。
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